Description du poste
Localisation
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur Administratif ,La Responsable Administrative assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs de LCR. À ce titre, elle veille au traitement des courriers, au suivi des bons de commande et à la bonne tenue des documents administratifs. Elle assure également le suivi administratif des dossiers du personnel, participe à la préparation des éléments de paie et veille au suivi des contrats de travail et de leurs échéances. Elle contribue à la gestion des moyens généraux et assure le suivi administratif des factures fournisseurs ainsi que la préparation et le suivi des dossiers de paiement, conformément aux procédures internes de LCR. Elle veille à la bonne tenue, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers qui lui sont confiés, et rend compte à sa hiérarchie des difficultés ou anomalies constatées.
Missions principales
A. Gestion et suivi des dossiers administratifs
Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs.
Assurer le suivi des courriers entrants et sortants et leur transmission aux personnes concernées.
Préparer et assurer le suivi des bons de commande.
Vérifier la présence des pièces nécessaires au traitement des dossiers administratifs.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement physique et numérique des documents.
B. Suivi administratif RH et participation à la gestion de la paie
Collecter et mettre à jour les documents administratifs des salariés.
Recueillir les éléments nécessaires à la préparation de la paie, notamment les absences, les congés et les heures supplémentaires.
Assurer le suivi administratif des absences et des congés du personnel.
Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs.
Participer à la collecte des documents nécessaires à l'établissement des contrats de travail.
Préparer et classer les documents relatifs aux entrées et aux sorties du personnel.
Veiller au classement et à la confidentialité des dossiers du personnel.
Formation / Diplômes
2-Formation Académique /Expérience professionnelle:
Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine équivalent.
Expérience...