Description du poste
Responsable financier, Mali (recrutement local)
Lieux de travailML-Bamako
Aperçu et responsabilités
Le responsable financier supervise et coordonne les opérations financières du bureau de pays de l’IDLO au Mali, en veillant au respect des politiques de l’IDLO, des réglementations et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays hôte.
Ce rôle consiste à assurer un leadership financier stratégique et opérationnel au sein du bureau de pays, en soutenant la mise en œuvre efficace des programmes grâce à une gestion financière rigoureuse, des contrôles internes, la budgétisation, le reporting et la conformité.
Le/La responsable financier(ère) relève du/de la responsable pays pour le Mali et, fonctionnellement, du/de la comptable régional(e) des programmes basé(e) à Rome. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme, le personnel financier et l’unité financière du siège de l’IDLO à Rome, en Italie. Le/La titulaire du poste est basé(e) à Bamako, au Mali.
Le/La responsable des finances coordonne la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières du bureau de pays afin d’assurer un soutien financier efficace aux programmes de l’IDLO. Ses fonctions et responsabilités seront les suivantes :
Signalement
Diriger la clôture financière mensuelle du bureau pays (CO).
Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ponctuels, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur transmission en temps opportun.
Coordonner les activités de clôture de fin d’exercice et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales.
Garantir une comptabilité et un reporting des dépenses du projet effectués en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité.
Partager les rapports financiers avec le responsable pays et les équipes de programme, et soutenir les actions correctives nécessaires.
Comptes à payer
Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau du pays pour le compte du CO.
Élaborer des rapports et des tableaux de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.
Effectuer en temps opportun les rapprochements des comptes du bilan du bureau de pays et corriger toute anomalie....