Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Médecins Sans Frontières
est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. Prix Nobel de la paix en 1999. Logisticien de bases Sans Frontières a pour vocation d'apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières WaCA / Mission Migration recherche Un (e) :
Responsable de la chaîne d’approvisionnement Basé(e) à Dakar Sénégal
RESPONSABLE DIRECT : Coordinateur supply/ Referent supply
But principal
Garantir la disponibilité, au bon moment et au meilleur coût total, des biens médicaux et non médicaux nécessaires aux activités du Projet Migration Dakar, en planifiant et en coordonnant l’ensemble du cycle d’approvisionnement — expression des besoins, commandes, achats, réception, stockage, distribution, transport, importation et suivi des données — dans le respect des procédures MSF WaCA, des exigences réglementaires nationales, des standards de qualité et des principes de redevabilité.
Responsabilités
1. Planification et coordination de l’approvisionnement
• Consolider les besoins des départements médicaux, logistiques et administratifs, puis élaborer et actualiser le plan d’approvisionnement du projet en cohérence avec le budget, les activités et les priorités opérationnelles.
• Organiser la charge de travail de l’équipe Supply, répartir les responsabilités, suivre les échéances et assurer la continuité du service pendant les absences.
• Anticiper les besoins récurrents, urgents ou saisonniers et alerter la Coordinatrice Projet et le responsable fonctionnel sur tout risque de rupture, de retard, de surstock ou de non-conformité.
2. Gestion des demandes, commandes et outils
• Vérifier la qualité, la justification, le codage budgétaire et les validations des demandes internes avant traitement.
• Assurer le traitement, la mise à jour et la clôture des demandes internes et commandes dans SIRA ou tout autre outil standard MSF, en garantissant la fiabilité des statuts et des délais annoncés.
• Maintenir une base articles cohérente, limiter les doublons et promouvoir l’utilisation des articles standards lorsque cela est pertinent.
3. Achats et gestion des fournisseurs...