Description du poste
Secrétaire Chargée d'Standardiste
Entreprise : LA CONGOLAISE DE MICROFINANCE
Localisation
Durée : CDI
Début : 20/11/ 2026
Gratification :
Description du poste :
Elle assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de l'institution. Elle contribue à la qualité de l'image de l'entreprise, assure le traitement du courrier, l'orientation des visiteurs et l'assistance administrative aux différents services.
Missions principales
Gérer le standards téléphonique, recevoir, filtrer et orienter les appels;
Enregistrer et transmettre les messages aux collateurs concernés;
Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers entrants et sortants;
Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas de la Direction;
Participer à la rédaction, à la saisie et au classement des documents administratifs;
Veiller à la bonne présentation de l'espace d'accueil et à la satisfaction des visiteurs;
Assurer l'archivage physique et numérique des documents, etc.
Profil recherché
BAC ou BAC+2 en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administration, Gestion administrative ou équivalent;
Expérience
Une expérience d'au moins 1 à 2 ans à un poste similaire serait un atout;
Excellente présentation et sens de l'Bonne expression orale et écrite en français;
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook);
Sens de l'organisation, discrétion et rigueur professionnelle;
Courtoisie, disponibilité et bon relationnel;
Capacité à gérer plusieurs taches simultanément.
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