Secrétaire de Direction

Une grande entreprise sur place recherche

Dans le cadre de son développement, dans le secteur du commerce et de la distribution, recrute un(e) :

Secrétaire de Direction

Intitulé du poste

Secrétaire de Direction

Département / Service

Direction Générale

Rattachement hiérarchique

Directeur Général

Lieu de travail

Bamako, Mali

Type de contrat

CDD, après période d’essai

CONTEXTE

Afin d’assurer un appui administratif efficace à sa Direction Générale et de fluidifier la coordination entre les différents départements de l’entreprise (commercial, distribution, services), la société recherche un(e) Secrétaire de Direction organisé(e), rigoureux(se) et disponible.

MISSION PRINCIPALE

La Secrétaire de Direction assiste la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de son activité, assure la gestion administrative du secrétariat de direction et constitue un point de coordination entre la direction, les services internes et les partenaires externes de l’entreprise.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de la direction.

Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes de service et présentations.

Organiser les réunions de direction (convocations, logistique, comptes rendus, suivi des décisions).

Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs et confidentiels.

Assurer le suivi administratif des dossiers courants et relancer les échéances importantes.

Faire le lien entre la Direction Générale et les différents départements (commercial, financier, logistique) pour la circulation de l’information.

Gérer les correspondances avec les partenaires internationaux et, le cas échéant, en assurer la traduction ou la relecture.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Bac+2/3 ou BT2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises ou domaine équivalent.

Expérience :

Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale, dans un environnement commercial ou international.

Compétences techniques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellentes capacités rédactionnelles en français ; bon niveau d’anglais souhaité pour les échanges internationaux....