Description du poste
Poste :
Secretary
Entreprise :
Vincollins Schools
Secteur :
Administration et bureautique
Type de contrat :
Temps plein
Lieu :
Nigeria
Rémunération :
NGN 120,000 – 200,000 par mois
Niveau intermédiaire, minimum 3 ans d'expérience pertinente
Langue :
Anglais
Horaires :
8h à 17h
Formation :
OND dans un domaine pertinent
Vincollins Schools recherche une personne intelligente, organisée et proactive pour occuper le poste de Secretary. Le titulaire apportera un soutien administratif et clérical afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. La personne idéale gérera la correspondance, tiendra les dossiers à jour, coordonnera les plannings et soutiendra les communications internes et externes.
Missions :
Gérer les appels entrants, les courriels, la correspondance et les visiteurs de manière professionnelle.
Planifier les rendez-vous et les réunions, et tenir les agendas des dirigeants.
Préparer des rapports, des lettres, des comptes rendus de réunion et d'autres documents administratifs.
Maintenir des systèmes de classement précis et les dossiers du bureau.
Soutenir les opérations générales du bureau et coordonner les activités administratives.
OND dans un domaine pertinent.
Minimum 3 ans d'expérience pertinente.
Maîtrise des applications Microsoft Office.
Solides compétences en communication, en organisation et en gestion de tâches multiples.
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