Description du poste
Spécialiste des achats, Mali (recrutement local)
Lieux de travailML-Bamako
Aperçu et responsabilités
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Sous la supervision du/de la Responsable Pays pour le Mali, et en lien fonctionnel avec le/la Responsable mondial(e) des achats au siège de l’IDLO, le/la Spécialiste des achats sera chargé(e) d’organiser et de suivre les processus d’achat pour le Bureau Pays du Mali. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme afin d’identifier les besoins d’achat du bureau et de mettre en œuvre les étapes nécessaires, conformément aux politiques et procédures d’achat de l’IDLO. Il/Elle appuiera également le bureau dans le renforcement des capacités de l’équipe des achats et des équipes de programme, afin d’améliorer la gestion globale des achats, de l’identification des besoins à la livraison des biens ou des services.
LE POSTE Plus précisément, le spécialiste des achats sera responsable des éléments suivants :
Élaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement pour le bureau de pays au Mali et les projets associés.
Sur demande, organiser les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, la sollicitation d’offres et l’évaluation des offres/propositions et des contrats conformément aux politiques d’approvisionnement de l’IDLO.
Coordonner la préparation, le rapprochement et la clôture des bons de commande et des contrats avec les fournisseurs en coordination avec le siège social.
Fournir au directeur financier et au directeur pays des informations et des suggestions pour les aider à élaborer des politiques et des procédures d’inscription des fournisseurs, à revoir les critères d’évaluation des fournisseurs existants pour l’inscription et à proposer des méthodes alternatives, le cas échéant.
Réaliser des études de marché et fournir des informations opérationnelles sur les normes sectorielles locales au sein du bureau de pays, notamment en ce qui concerne les pratiques de paiement, les annulations, les accords-cadres, etc. Cela implique d’intégrer une perspective comparative avec d’autres grandes organisations intergouvernementales (ONU, Banque mondiale, etc.).
Élaborer et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et assurer un enregistrement précis des performances des fournisseurs après la prestation de services....