Description du poste
International Rescue Committee recrute un(e) Stagiaire Archiviste à Bamako
Poste :
Stagiaire Archiviste
Lieu :
Bamako, Mali
Type de travail :
En présentiel
Temps de travail :
Temps plein
Référence :
JR00005577
Date limite de candidature :
27 octobre 2026
À propos de l’IRC
L’
International Rescue Committee (IRC)
intervient dans les crises humanitaires les plus graves au monde, en contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des personnes touchées par les conflits et les catastrophes.
Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations internationales non gouvernementales humanitaires (ONGI) au monde. Présente dans plus de 40 pays et 29 villes aux États-Unis, elle aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés.
Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC produisent un impact durable en contribuant à restaurer la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes. Si vous êtes animé(e) par la recherche de solutions et souhaitez contribuer activement au changement, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde et construire un avenir meilleur.
Description du poste
Sous la supervision de l’assistante archiviste, le stagiaire archiviste apportera un soutien à l’équipe IRC de la coordination de Bamako pour le bon fonctionnement du système d’archivage mis en œuvre dans la coordination de Bamako.
Pour atteindre ses objectifs, l’archiviste a pour rôle de donner l’appui technique, dans le respect des règles et procédures financières de l’International Rescue Committee (
IRC
) au Mali.
Il devra s’assurer que les archives soient classées conformément au système d’archivage retenu par IRC.
Responsabilités
Archivage électronique : mise à jour des pièces justificatives de Bamako et des bases sur Box dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ en suivant le modèle d’archivage exigé par les bailleurs ECHO/BMZ ;
S’assurer de l’exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces ;
Avoir une collaboration étroite avec les départements RH, LOGISTIQUE, FINANCE pour l’obtention des documents demandés ;
Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits ;...