Stagiaire Archiviste, Bamako

Stagiaire Archiviste, Bamako Organization: International Rescue Committee (IRC) Country: Mali City: Bamako Office: IRC Bamako, Mali The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Sous la supervision de l’assistante archiviste, le stagiaire archiviste apportera un soutien à l’équipe IRC de la coordination de Bamako pour le bon fonctionnement du système d’archivage mis en œuvre dans la coordination de Bamako. Pour atteindre ses objectifs, l’archiviste a pour rôle de donner l’appui technique, dans le respect des règles et procédures financières de l’International Rescue Committee (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que les archives soient classées conformément au système d’archivage retenu par IRC. Responsabilités Archivage électronique : Mise à jour des pièces justificatives de Bamako et des bases sur Box dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ en suivant le modèle d’archivage exigé par les bailleurs ECHO/BMZ ; S’assurer de l’exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces ; Avoir une collaboration étroite avec les départements RH, LOGISTIQUE, FINANCE pour l’obtention des documents demandés ; Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits ; Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur. Aptitudes personnelles Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ; Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ; Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; Maitrise complète de l’outil informatique ; Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; Travail en équipe et...