Stagiaire Assistant(e) de Bureau

World Vision Mali recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Bureau

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Informations sur le poste

Employee Contract Type :

Interne

Titre :

Stagiaire Assistant(e) de Bureau

Nombre :

01

Localisation :

Bamako

Type de contrat :

Local

Durée :

1 an, renouvelable au besoin

Rapporte au :

Support Services Manager

Grade :

N/A

Objectif de la mission

Apporter une assistance, le maintien et l’amélioration de l’environnement physique de travail notamment dans la propreté des locaux, la circulation des documents entre les bureaux pour la signature et les besoins quotidiens de base en lumière, eau, café, etc, afin de permettre aux travailleurs du bureau central d’être plus efficace dans leurs services pour le bien-être des enfants.

Description des tâches et responsabilités

Assurer la gestion de la pause-café dans les différentes cafeterias et les bureaux des directeurs (pain, eau, sucre, lait, etc.)

Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux et toilettes (propreté des toilettes, dépôt de papier hygiénique, savon et déodorants etc.) avec le service de nettoyage.

S’occuper personnellement du nettoyage des réfrigérateurs du bureau et accessoires.

Vérifier régulièrement le niveau d’eau, d’huile et de carburant des groupes électrogènes du bureau en signalant toute anomalie constatée.

S’assurer de la gestion des activités suivantes de bureau : clés secours, distribution de petits matériels entre les bureaux, remplacement d’ampoules, assistance dans les préparatifs de cérémonies, préparation des salles de réunion.

Assister dans la circulation des documents et des dossiers d’un département a un autre, pour besoin de signature ou de livraison.

Assurer la billeterie (UNHAS – Agence WV) et l’inventaire des matériels.

Veiller à la bonne gestion du magasin en s’assurant que les procédures sont respectées.

S’assurer que certaines portes ou couloirs non essentiels sont fermes en fin de journée et les ouvrir les matins.

Qualifications : Formation/connaissances/compétences techniques et expérience...