Stagiaire Ressources Humaines

MACROWASTE MALI recrute un(e) Stagiaire Ressources Humaines (H/F)

Intitulé du poste :

Stagiaire Ressources Humaines (H/F)

Rattachement hiérarchique :

Responsable des Ressources Humaines

Type de contrat :

Stage rémunéré

Durée :

6 mois

Lieu de travail :

Bamako, siège de Macrowaste Mali SARL

Prise de poste :

Dès que possible

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2011 à Bamako,

Macrowaste Mali SARL (Environmental Service Group)

est un acteur de référence de la gestion des déchets solides et de l’économie circulaire au Mali.

L’entreprise détient environ 30 % du marché des déchets solides de Bamako, sert plus de 2 000 clients, entreprises, institutions, collectivités et ménages, à Bamako, dans ses environs et dans plusieurs régions du pays, et génère plus de 250 emplois directs et indirects.

Afin de renforcer l’organisation et le suivi de la gestion de son personnel, Macrowaste Mali SARL accueille un/e

Stagiaire Ressources Humaines

pour une durée de six mois.

Mission du stage

Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, le/la stagiaire l’assiste dans la gestion administrative du personnel.

Sa mission principale est d’organiser, compléter et tenir à jour les dossiers du personnel, en version physique comme en version numérique, afin de garantir des dossiers complets, classés et facilement accessibles.

Il/elle participe également, aux côtés du Responsable RH, au suivi de la présence, du temps de travail et de l’absentéisme, au recrutement et à d’autres activités courantes de la fonction RH.

Responsabilités clés

Organisation des dossiers du personnel

Organiser et structurer les dossiers individuels de l’ensemble du personnel selon une nomenclature et un plan de classement définis avec le Responsable RH.

Vérifier la composition de chaque dossier, pièce d’identité, diplômes, contrat de travail, avenants, attestations, documents d’immatriculation sociale, fiches de poste, etc.

Constituer les dossiers des nouveaux embauchés dès leur arrivée.

Établir et tenir à jour un tableau de suivi de la complétude des dossiers.

Archivage physique et numérique

Classer et archiver les documents papier, chemises, classeurs, armoires, en respectant les règles de confidentialité et de sécurité.

Numériser les pièces des dossiers et les enregistrer dans une arborescence numérique claire, avec une dénomination uniforme des fichiers....