Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier (ère) Bureau de Kayes

Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier (ère) Bureau de Kayes Publish: 21 juin, 2025 Expiry NOT SET Jobs , Offres d'emploi KAYES Mali TREE AID MALI recrute Assistant(e) administratif(ve) et financier (ère) Bureau de Kayes ## Responsabilités Travaillant sous l’autorité du Chargé de projet et de la supervision technique directe du Chargé des Finances, en collaboration avec tout le personnel de TREE AID MALI, les principales tâches et responsabilités de l’Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère) du projet sont les suivantes : **PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS :** Gestion Administration et RH du bureau Surveiller les locaux et s’assurer que tous les aspects logistiques du bureau sont convenablement gérés en vue de son fonctionnement harmonieux ; Assurer la gestion des installations et du matériel du bureau ; Rédiger les correspondances ; Gérer les courriers arrivés et départ du bureau ; Gérer le personnel conformément à la politique et aux règles et procédures de Tree Aid. Gestion financière et comptable Gestion de la petite caisse, et journal de caisse, y compris les rapprochements ponctuels et mensuels ; ## Localisation Allocation des transactions dans un code des comptes, et la préparation des rapports pour l’équipe financière TAMa ; Traiter toutes les factures et en superviser le paiement y compris la préparation et la signature des chèques ; Gérer et réconcilier les avances pour la mise en œuvre des activités du programme et les visites de TAMa; Gérer et faire des rapports sur les dépenses de la petite caisse du bureau ; Soutenir les préparations de budgets et prévisions financières du bureau ; Appui aux audits du projet et du bureau ; Familiarisation et suivi des politiques de groupe et des procédures du manuel financier ; Suivre le processus d’achat des fournitures et équipements de bureau et appuyer le personnel dans l’utilisation de l’équipement du bureau ; Mettre régulièrement à jour l’inventaire de l’équipement du bureau et mener des vérifications de routine ; ## Formation / Diplômes Mettre en œuvre des systèmes de classement financiers efficaces sur une base régulière tout en mettant l’accent sur la possibilité de retrouver facilement les informations et en cas de nécessité, faire des recommandations pour l’amélioration des systèmes. Gestion financière projets et partenaires Assister le Projet Officer et le Coordinateur...