Description du poste
L’ONG Agence de Développement Durable de Mopti (ADDM), en collaboration avec son partenaire technique COOPI, recherche pour le compte d’un projet d’urgence humanitaire, un(e) Chargé des finances et Administration (H/F) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe. Localisation : Mopti, avec des déplacements occasionnels dans les zones d’intervention du projet, notamment Djenné et Madiama. Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable selon performance et disponibilité des financements. Date de prise de service : dès que possible. Présentation du poste : Dans le cadre du projet mené en consortium avec COOPI et ZAZANA, le/la Chargé(e) des Finances et de l’Administration sera le garant de la bonne gestion financière, comptable et administrative du projet. Il/Elle veillera à la conformité des opérations avec les procédures internes de l’ONG ADDM et les règles strictes du bailleur de fonds (FHRAOC), tout en appuyant la coordination du projet. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable du projet et l’équipe de coordination du consortium. Responsabilités : Sous la supervision du Responsable des Opérations de l’ONG ADDM et en lien avec le Chef de Projet, le/la Chargé(e) des Finances et de l’Administration aura pour missions principales : A. Gestion Financière et Comptable : Assurer la gestion financière quotidienne du projet (paiements fournisseurs, avances, per diem, etc.). Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire du projet, en veillant au respect des lignes budgétaires et en prévenant les écarts. Préparer les prévisions de trésorerie et gérer les flux de fonds en collaboration avec le partenaire COOPI. Tenir la comptabilité du projet et assurer l’archivage physique et numérique de toutes les pièces justificatives (factures, reçus, contrats, etc.). Préparer et soumettre les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, finaux) aux bailleurs de fonds et aux partenaires du consortium dans les délais impartis. B. Gestion Administrative et des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel du projet (contrats de travail, suivi des congés, dossiers du personnel). Gérer les contrats des consultants et des prestataires de services. Veiller à l’application de la législation du travail en vigueur au Mali et au respect des procédures de l’ONG ADDM, conformément à...
